Wniosek o wypłatę grantu składa się z następujących dokumentów:
1. Wypełnionego wzoru wniosku (wzór do pobrania),
2. Załączników do wniosku o płatność:
a) Protokół likwidacji pieca / kotła węglowego, podpisany przez podmiot przyjmujący kocioł / węglowy do likwidacji (dokument wystawia skup złomu) lub oświadczeni o likwidacji pieców kaflowych (wzór do pobrania) lub opinia kominiarska poświadczająca odcięcie pieców kaflowych ,
b) Dowody księgowe w oryginale – potwierdzające wykonanie Usługi (faktura, rachunek, kosztorys powykonawczy) na rzecz Grantobiorcy,
WAŻNE: Przedkładane faktury powinny obejmować zbiorcze rozliczenie np. zakupu pieca wraz z montażem, przedłożenie kilku faktur za poszczególne części pieca jest nieprawidłowe,
c) Dowód zapłaty dowodu księgowego (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy, KP),
WAŻNE: Dowód zapłaty nie jest wymagany w przypadku, gd świadcząca o tym, że zapłata została uiszczona gotówką (wskazanie gotówki, jako sposobu zapłaty nie jest jednoznaczne z uregulowaniem należności z faktury. Na fakturze musi się znaleźć określenie typu „Zapłacono” wraz z określeniem wartości lub „do zapłaty 0,00 zł”. Dopuszcza się także umieszczenie przez sprzedawcę w momencie uiszczenia zapłaty pieczątki „Zapłacono gotówką”).
d) Protokół poświadczający odbiór robót / usług / montażu / podłączenia nowych źródeł ciepła/ CWU zaakceptowane przez Grantobiorcę (Przykład dokumentu),
e) Protokół poświadczający odbiór robót / usług oraz wystawiony przez certyfikowanego instalatora OZE protokół montażu / podłączenia zakupionych urządzeń do produkcji energii elektrycznej (wzór dokumentu) do protokołu należy dołączyć certyfikat wystawiony na instalatora zgodnie z Procedurą,
f) Umowy zawartej lub umów zwartych (jeśli wybrano kilku wykonawców) pomiędzy Grantobiorcą a Wykonawcą wraz z ewentualnymi aneksami (wzór umowy do wykorzystania),
g) Dokumenty w zakresie wyboru Wykonawcy/Wykonawców:
h) Umowa na podłączenie do sieci wraz z aneksami (dotyczy instalacji fotowoltaicznej),
i) Uzgodnienia dla instalacji fotowoltaczinych o mocy powyżej 6,5 kWp.