Po podpisaniu Umowy o powierzenie grantu oraz po wykonaniu zadania Grantobiorca przedkłada Grantodawcy komplet dokumentów potwierdzających wykonanie zadania wnioskiem o wypłatę wsparcia oraz niezbędnymi załącznikami. Grantodawca przed wypłatą grantu dokonuje wizji lokalnej w miejscu realizacji projektu której będzie weryfikowane m.in. spełnienie obowiązku:

• wykonania likwidacji dotychczasowego źródła ciepła,
• użytkowania wyłącznie dofinansowanego źródła ciepła jako podstawowego w budynku / mieszkaniu,
• braku nieuprawnionych modyfikacji kotła umożliwiających spalanie odpadów lub paliw nie dopuszczonych w konkursie jak węgiel czy olej opałowy (np. dorobiony dodatkowy ruszt).

Pozytywny wynik wizji lokalnej, oraz pozytywna weryfikacja przedłożonych do rozliczenia dokumentów, jest warunkiem niezbędnym do wypłaty grantu.

Wzoru dokumentów zostały posegregowane w zależności o rodzaju nowej instalacji:

• Wymiana starego źródła ciepła na kocioł gazowy
• Wymiana starego źródła ciepła na kocioł na biomasę (kocioł pelletowy)
• Wymiana starego źródła ciepła na kocioł elektryczny wraz z instalają fotowoltaiczną
• Wymiana starego źródła ciepła na pompę ciepła 
• Wymiana starego źródła ciepła na pompę ciepła wraz z instalają fotowoltaiczną