Podstawowym celem Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE) jest systemowe ograniczenie emisji substancji szkodliwych do atmosfery, poprzez kompleksową likwidację istniejących, nieefektywnych źródeł ciepłą.

Założony cel osiąga się poprzez wprowadzanie:

• ekologicznych, energooszczędnych urządzeń grzewczych,
• odnawialnych źródeł energii (OZE - biomasa, układy solarne i inne),
• możliwość realizacji kompleksowych.

Nasz zespół oferuje możliwość przygotowania kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej do PONE, jak również usługe kompleksowego operatostwa w trakcie trwania promgramu.

Przygotowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej
W ramach kompleksowej usługi proponujemy:

• Opracowanie pogłębionej ankiety dla odbiorców końcowych, pozwalającej na wstępną weryfikację warunków udziału w projekcie odbiorców końcowych, zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej dla Programu PONE.
• Konsultacje w zakresie budżetu projektu i indywidualnych warunków finansowania inwestycji przez mieszkańców.
• Analizę zebranych ankiet oraz wstępną weryfikację spełnienia warunków dostępności do programu, określenie przybliżonej mocy kotła. Ankiety należy zebrać w postaci bazy on-line umożliwiającej zarządzanie danymi i ich aktualizację.
• Przygotowanie regulaminu udzielania wsparcia odbiorcom końcowym, w tym systemu rozliczeń oraz kontroli odbiorców końcowych, zarówno na etapie realizacji projektu jak i w okresie jego eksploatacji (minimalny okres trwałości).
• Przygotowanie wzoru umowy z odbiorcami końcowymi.
• Przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami, jako element pomocy w pozyskaniu odbiorców końcowych, zainteresowanych programem, poprzez aktywne uczestnictwo w spotkaniach mieszkańców Gminy (przygotowanie prezentacji programu, odpowiedzi na zadawane pytania itd.).
• Opracowanie programu działań informacyjno-promocyjnych dla mieszkańców wraz z projektami graficznymi materiałów promocyjnych.
• Przygotowanie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami.

W przypadku zainteresowania przygotowaniem dokumentacji, zapraszamy do kontaktu.

Kompleksowa usługa operatorska - pełnienie funkcji operatora w okresie trwania projektu
W ramach obsługi Operatorskiej oferujemy:

• Realizacja zadania zgodnie z wytycznymi i regulaminem PONE.
• Reprezentowanie Zamawiającego w spotkaniach, negocjacjach i umowach na dostawę i montaż źródła ciepła w ramach PONE w oparciu o środki finansowe pozyskane z WFOŚiGW.
• Pomoc w opracowaniu SIWZ w zakresie wyboru Wykonawcy prac.
• Reprezentowanie Zamawiającego w spotkaniach, negocjacjach z producentem i dystrybutorami urządzeń grzewczych oraz wykonawcami prac.
• Weryfikacja wniosków pod względem zgodności z Regulaminem PONE oraz przeprowadzenie wstępnego przeglądu kotłowni i zakwalifikowanie wniosku do udziału w Programie.
• Przeprowadzenie, wspólnie z Zamawiającym, akcji medialnej, polegającej na zamieszczeniu na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w serwisie niskaemisja.pl informacji dotyczących konkursu.
• Obsługa stałego Punktu Obsługi Klienta czynnego według potrzeb w siedzibie Urzędu Gminy.
• Udostępnianie oraz udzielanie wszelkich informacji i niezbędnej pomocy uczestnikom Programu.
• Przygotowywanie w imieniu Gminy umów z uczestnikami Programu oraz Wykonawcami.
• Współpraca z Wykonawcami umów.
• Nadzór i kontrola nad realizacją działań objętych umowami w ramach Programu.
• Przygotowanie wszelkich materiałów do instytucji finansującej w celu terminowego otrzymania przyznanego wsparcia finansowego.
• Kompletowanie dokumentów, w tym protokołów z likwidacji kotłów opalanych paliwem stałym i cykliczne przekazywanie do wglądu Zamawiającemu dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi.
• Przeprowadzenie odbiorów realizowanych działań objętych umowami.
• Przygotowanie dokumentów wymaganych do rozliczenia Programu.
• Przekazanie Zamawiającemu po zrealizowaniu prac wszystkich dokumentów związanych z ich realizacją, niezbędnych do rozliczenia Programu.
• Dysponowanie bazą komputerową w celu zapewnienia stałego kontaktu elektronicznego pomiędzy Inwestorem (tj. mieszkańcem Gminy – uczestnikiem programu), Wykonawcą a Urzędem Gminy.

W przypadku zainteresowania obsługą operatorską, zapraszamy do kontaktu.